选课指导、保险购买、接机服务、住宿安排、陪同与协助办理体检服务、学生证服务、签证续签服务、指导或推荐留学保险、留服认证、企业实习等等
一、 落地衔接与生活保障服务:聚焦留学生初到境外的刚需场景,解决陌生环境下的生活难题,实现平稳过渡:
1. 定制化接机服务
根据留学生的航班信息(航班号、抵达时间、航站楼),安排专人专车接机,支持单人/多人拼车两种模式。接机人员会举牌等候,协助搬运行李,直接送达指定住宿地点;同时提供入境须知随车讲解,包括当地交通规则、紧急联系方式、周边生活设施指引等,缓解初到异国的焦虑。
2. 多元化住宿安排服务:提供院校宿舍申请、校外公寓租赁、寄宿家庭匹配三类住宿方案,满足不同需求:
◦ 院校宿舍:协助对接学校住宿管理部门,根据偏好(单人间/双人间、卫浴类型、楼层要求)提交申请,跟踪分配进度,解决申请中的材料补充、缴费等问题;
◦ 校外公寓:筛选安全系数高、交通便利(靠近学校或地铁站)、配套齐全的合规公寓,提供房源实景视频、价格对比、合同条款解读服务,陪同签订租赁合同,协助完成入住检查(如家电设施、房屋破损记录);
◦ 寄宿家庭:匹配当地合规寄宿家庭,根据饮食偏好(如素食、中餐习惯)、宗教禁忌等筛选家庭,提前沟通入住规则,协助留学生快速融入本土生活。
3. 保险购买与理赔指导:结合留学国家的强制保险要求与留学生实际需求,推荐高性价比保险方案:
◦ 基础型:覆盖医疗门诊、住院、紧急救援等核心保障,满足签证与院校注册要求;
◦ 全面型:增加学业中断保障、行李丢失/被盗保障、第三方责任险等附加服务;
提供保险购买流程协助,指导留学生理解保单条款(如理赔范围、免赔额、紧急联系电话),在出险时协助整理理赔材料、对接保险公司,提高理赔效率。
4. 体检与证件办理陪同协助
◦ 体检服务:根据留学国家的入境体检要求,预约指定医疗机构,陪同留学生前往体检,协助沟通体检项目、翻译体检报告,确保体检结果符合入境与院校注册标准;
◦ 学生证办理:指导准备学生证申请材料(如录取通知书、护照、入境签证),陪同前往学校行政大厅办理,讲解学生证功能(如门禁、图书馆借阅、交通优惠、校内消费);
◦ 其他证件:协助办理当地银行卡、公交卡、电话卡等必备证件,指导相关业务办理流程与注意事项。
二、 学业支持与身份维护服务,保障留学生境外学业顺利推进,规避身份失效风险:
1. 精细化选课指导:结合留学生的专业培养方案、学分要求、职业规划与个人兴趣,提供选课全流程指导:
◦ 前期规划:解读专业课程体系(必修课/选修课、核心课/选修课),分析课程难度、教授评分风格、往届学生评价,避免选到“高挂科率”课程;
◦ 时间协调:帮助合理搭配课程时段,避开时间冲突,平衡学习与课余生活;
◦ 特殊情况处理:指导退课/换课的时间节点与流程,协助应对选课系统故障、名额已满等突发问题;
◦ 学分认证:针对转学分、双学位、交换项目等情况,提前对接学校学分认证部门,确保所选课程可顺利认证。
2. 签证续签全程指导服务:跟踪留学生签证有效期,提前制定续签规划,避免身份过期:
◦ 材料准备:指导整理续签必备材料(如护照、在校证明、成绩单、资金证明、住宿证明),确保材料真实合规;
◦ 流程协助:根据留学国家要求,协助在线填写续签申请表、缴纳费用、预约指纹采集或面签时间;
◦ 特殊情况处理:针对学业延长、转学、更换专业等情况,协助准备补充说明材料,对接移民局解释情况,提高续签通过率;
◦ 身份提醒:定期推送签证有效期提醒,告知留学生签证期间的注意事项(如不得擅自打工超时、保持全日制学生身份)。
三、 学历认证与职业发展服务,助力留学生完成学业后的学历认证与职业规划,衔接未来发展:
1. 留服认证指导:针对中国留学生回国就业、考研、考公等需求,提供教育部留学服务中心学历认证全流程指导:
◦ 材料清单整理:明确认证所需材料(如学位证书、成绩单、护照、签证、入学通知书等),指导材料翻译与公证;
◦ 在线申请协助:讲解认证系统注册、信息填写、材料上传的操作要点;
◦ 问题处理:针对认证过程中出现的材料补充、学历核查等问题,提供解决方案,确保认证顺利通过。
2. 企业实习推荐与求职辅导,结合留学生的专业方向与职业目标,提供本地化实习与求职支持:
◦ 实习推荐:对接留学当地企业、中资企业、华人商会等资源,推荐与专业匹配的实习岗位(如商科的金融、会计实习;理工科的实验室、科技企业实习);
◦ 求职辅导:提供简历优化(适配海外求职风格)、求职信撰写、面试技巧培训(包括视频面试、线下面试礼仪);
◦ 政策解读:讲解留学国家的实习签证/工签申请要求,协助符合条件的留学生办理相关手续,为毕业后留当地工作或回国就业铺垫。
四、 应急与增值服务
1. 紧急情况协助:提供24小时紧急联系渠道,协助应对突发情况(如生病就医、证件丢失、意外事故),协调学校、医院、移民局等相关机构解决问题;
2. 文化适应指导:定期组织留学生线下交流活动,讲解当地文化习俗、社交礼仪,帮助留学生快速融入校园与社会生活。

